¿Está su empresa preparada para los nuevos requisitos en salud laboral?
La Resolución 1843 de 2025 llega para transformar la gestión de las evaluaciones médicas ocupacionales en Colombia, estableciendo nuevos estándares que buscan proteger tanto la salud de los trabajadores como la seguridad jurídica de las empresas.
En este artículo, te explicamos los puntos clave que las empresas deben implementar antes de que termine el periodo de transición de 6 meses.
¿Qué cambia con la nueva normativa?
Esta resolución deroga las anteriores normas (Res. 2346/2007, 1918/2009, 1075/1992 y 4050/1994) y unifica los criterios técnicos para las evaluaciones médicas ocupacionales, haciendo énfasis en:
- Mayor rigor técnico en los procesos de valoración
- Protección de datos y reserva de la historia clínica
- Evaluaciones basadas en riesgos reales del cargo
- Diagnóstico anual de salud obligatorio sin costo adicional
Articulación con las IPS en las Evaluaciones Médicas Obligatorias
La norma establece 7 modalidades que toda empresa debe gestionar:
- Pre-ingreso: Antes de vincular al trabajador
- Periódicas programadas: Según el riesgo laboral
- Por cambios de ocupación: Al modificar funciones
- Retorno laboral: Tras ausencias ≥ 90 días
- Post-incapacidad: Después de incapacidades ≥ 30 días
- Seguimiento o control: Periodicidad máxima de 3 años con justificación técnica
Inter Consultoría en los protocolos de las evaluaciones Médicas Especiales de;
- Conductores
- Manipuladores de alimentos
- Personal con porte de armas
- Trabajos eléctricos
- Espacios confinados
- Trabajos en alturas
Responsabilidades del Empleador: Lo que NO pueden ignorar
Documentación y gestión:
- Gestionar los perfiles de cargo completos (funciones, responsabilidades, habilidades, requisitos físicos y mentales)
- Articular y actualizar la matriz de identificación de peligros y valoración del riesgo
- Construcción de los indicadores epidemiológicos de la empresa
Somos expertos en la implementación de ajustes razonables y acciones de salud en la empresa.
- Adaptar las condiciones de trabajo según recomendaciones/restricciones en un plazo de 20 días hábiles
- Implementar SVE (Sistema de Vigilancia Epidemiológica) según riesgos y condiciones de salud
- Diseño y gestión de campañas de prevención de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo en el SG-SST
- Diseño e Implementación efectiva del programa pausas activas
- Entendimiento y Comunicación del concepto médico al trabajador
- Gestionar diagnósticos de condiciones de salud.
- Estudios de puestos de trabajo biomecánicos, facilitadores y barreras, Análisis de exigencias.
- Revisar y actualizar perfiles de cargo
- Capacitar a tu equipo de RRHH en los nuevos requisitos legales de salud
- Implementar los sistemas de vigilancia epidemiológica
- Diseño e implementación para establecer protocolos para las pruebas específicas
Definiciones Clave que debes conocer
- Indicadores epidemiológicos: Datos estadísticos para analizar la salud laboral
- Restricción laboral: Medida que limita ciertas actividades, temporal o permanente
- Recomendaciones médico-laborales: Sugerencias no restrictivas emitidas por especialista
¿Qué pasa si no cumplen?
El incumplimiento de la Resolución 1843 de 2025 puede generar:
- Sanciones económicas por parte del Ministerio del Trabajo
- Procesos legales por vulneración de derechos
- Altas en Pérdida de Capacidad Laboral (PCL) evitables
- Aumento del ausentismo y rotación de personal
- Daño reputacional de la empresa